Waarom augustus en september de slimste maanden zijn om in actie te komen

Veel werkgevers zijn niet tevreden over hun arbodienst. De bedrijfsarts is moeilijk bereikbaar,
de begeleiding bij verzuim voelt afstandelijk, of de kosten staan niet meer in verhouding tot wat
je ervoor terugkrijgt.

Toch blijven ze jaar na jaar bij dezelfde aanbieder. Niet omdat ze tevreden zijn, maar omdat ze
niet goed weten hoe overstappen werkt. Of omdat het er nooit van komt. Of omdat ze denken:
dat regelen we wel als het contract afloopt.

Alleen is dat laatste precies waar het misgaat. Want tegen de tijd dat het contract eindigt, is het
moment om rustig te vergelijken en te onderhandelen al lang voorbij.

Hoe arbocontracten in de praktijk werken

De meeste arbocontracten lopen op 1 januari in. Dat is geen toeval: aan het begin van een
nieuw jaar sluiten veel organisaties nieuwe afspraken af, hernieuwen ze bestaande contracten
of gaan akkoord met een automatische verlenging.

En dat laatste is precies waar veel werkgevers in verzanden. Want de meeste arbocontracten
bevatten een automatische verlengingsclausule. Zeg je niet op tijd op, dan rolt het contract
gewoon door voor een volgend jaar.

De opzegtermijn ligt bij de meeste aanbieders op drie maanden. Dat betekent: wil je per 1
januari weg, dan moet je uiterlijk 1 oktober hebben opgezegd. Wacht je tot november of
december, dan zit je weer een jaar vast.

Waarom augustus en september het beste moment zijn

Wie na de zomer in actie komt, zit precies goed. Je hebt nog ruimte om rustig te orienteren,
offertes op te vragen en aanbieders te vergelijken. Geen gehaast, geen druk en geen
beslissing die je op het laatste moment neemt.

Augustus en september geven je ook de tijd om intern goed voor te bereiden. Want
overstappen van arbodienst vraagt meer dan een handtekening. Je wil weten welke
medewerkers op dat moment in verzuim zijn, hoe de overdracht geregeld wordt en wat er
contractueel geregeld moet zijn voordat je de overstap maakt.

Wie in oktober pas begint, heeft die ruimte niet meer. Dan is het haasten, afwegen onder
tijdsdruk en de kans dat je een keuze maakt die je eigenlijk niet goed genoeg hebt kunnen
doordenken.

Wat je checkt voordat je overstapt

Overstappen begint met een eerlijke blik op je huidige situatie. Niet alleen op kosten, maar ook
op wat je daadwerkelijk terugkrijgt.

Hoe snel is de bedrijfsarts bereikbaar? Lange wachttijden bij de eerste spreekuurafspraak
zijn een veelgehoorde klacht. Bij actief verzuimbeleid telt snelheid.

Hoe persoonlijk is de begeleiding? Werk je steeds met dezelfde contactpersoon, of bel je
elke keer met iemand anders die jouw situatie niet kent?

Wat kost het je echt? Kijk niet alleen naar het basistarief, maar ook naar wat er additioneel in
rekening wordt gebracht. Extra consulten, re-integratietrajecten, second opinions: dat tikt snel
op.

Sluit het aanbod aan bij jouw organisatie? Een arbodienst die sterk is in grote industriele
organisaties, hoeft niet de beste keuze te zijn voor een zorginstelling of een groeiend
MKB-bedrijf.

Let op de looptijd van je huidige contract

Voordat je ook maar een offerte opvraagt, is het belangrijk om je huidige contract erbij te
pakken. Kijk naar de einddatum, de opzegtermijn en de verlengingsclausule.

Staat er dat het contract stilzwijgend verlengd wordt bij niet tijdige opzegging? Dan is dat de
deadline waar je op stuurt. Mis je die, dan begint de klok opnieuw.

Het klinkt logistiek, maar het is de meest gemaakte fout bij organisaties die wel willen
overstappen maar er uiteindelijk toch niet uitkomen. Niet omdat ze geen betere optie vonden,
maar omdat ze te laat begonnen

En als je midden in het jaar wil overstappen?

Soms wil je niet wachten tot 1 januari. Bijvoorbeeld omdat de samenwerking echt niet meer
werkt, omdat er structurele klachten zijn of omdat een medewerker met langdurig verzuim niet
de begeleiding krijgt die nodig is.

In dat geval is het goed om te weten dat tussentijds opzeggen soms mogelijk is, maar vaak aan
voorwaarden verbonden. Sommige aanbieders hanteren een afkoopsom of vragen om een
langere opzegtermijn bij tussentijdse beeindiging.

Laat je in dat geval goed adviseren voordat je stappen zet. De kosten van een verkeerde
overstap kunnen hoger uitvallen dan een jaar geduld oefenen en het goed voorbereiden.

Tot slot

De keuze voor een arbodienst is er een die je niet elk jaar opnieuw maakt. Maar dat betekent
ook dat je er bewust bij moet zijn wanneer het moment aanbreekt om te heroverwegen.

Ben je tevreden? Mooi. Verleng dan met een gerust hart.

Ben je dat niet? Dan is augustus of september het moment om in actie te komen. Niet omdat
het moet, maar omdat je dan de ruimte hebt om het goed te doen. En een goede arbodienst,
die past bij jouw organisatie en je medewerkers goed begeleidt, is het waard om even de tijd
voor te nemen.